Report How-To

for Subadmins and Principals

Hier findest du alles zum Thema Reports für Subadmins und Schulleiter.

 Arbeitsschritte - Schritt für Schritt Klick für Klick Bemerkung Lehrfilm (ohne Ton)
1. Fachlehrer- bzw. Klassenlehrer Accountabfrage - bei Bedarf Status anpassen Klick auf "Administration" ¦ mit "Ctrl+f" Suche aktiviern ¦ Account abfragen - dazu nur Vorname in Suche eintragen ¦
Satus "Fachlehrer" bzw. "Klassenlehrer" bei Bedarf ändern.
Account ist nicht vorhanden? - dann weiter mit Schritt 2.
Status des Benutzers berücksichtigen
"Fachlehrer" "Klassenlehrer"
2. Fachlehrer- bzw. Klassenlehrer
neue Accounts anlegen
Klick auf "Administration" ¦ "neuen Datensatz anlegen" ¦ Formularfelder ausfüllen ¦ Satus "Fachlehrer" bzw. "Klassenlehrer" wählen ¦ Klick auf "anlegen" Unbedingt vorab Datenbank auf Account prüfen (siehe 1.)
3. Zeugnisse anlegen Klick auf "Zuegnisse" ¦ "Zeugnis anlegen" ¦ Stufe wählen ¦ Klasse wählen evtl. Klassenzusatz "z.B.: A, B, C, D" ¦
Klassenlehrer (KL) 1 u. KL 2 auswählen ¦ Bearbeitungsende festlegen

In dieser Ansicht können
gesamte Datensätze einer Klasse des letzten Semesters übernommen werden.
- siehe Daten übernehmen

4. Schülerinnen und Schüler importieren Auf dem CITRIX-Desktop auf "Daten Cockpit SIS CH" klicken ¦
Planperiode z.B. ss1415 auswählen ¦ Schulstandort (Seminarzentrum auswählen) ¦ Klassen auswählen ¦ Klassen aus Liste wählen ¦ Beziehungstyp "Eltern Kind" wählen ¦ Beziehungselement "Kind" wählen ¦ Unter H:\Daten<Zeugnisadressen stehen die Klassensätze nun zur Verfügung und können auf der Reportoberfläche unter
"Schüler-CSV-Datei" importiert werden.
Vorname
Nachname und
PersID
muss zwingend für alle SuS erfasst werden
5. Fachlehrer zur Klasse bzw. zum Zeugnis
hinzufügen / - entfernen
"Zeugnisse" ¦ Zeugnis "auswählen" ¦ Auswahl über Dropdownmenü, dann Klick auf "Fachlehrer hinzufügen": Fachlehrer müssen angelegt sein (siehe Punkt 2.)
6.  Bearbeitungsende für Fachlehrer setzen
- falls nicht unter Punkt 3. bereits geschehen
"Zeugnisse" ¦ Zeugnis "auswählen" ¦ Datum setzen und "ändern" Bearbeitungsende ca. eine Woche vor Zeugnisvergabe
7.

Einzelne Schüler (Quereinsteiger) hinzufügen oder entfernen.

"Zeugnisse" ¦ Zeugnis "auswählen" ¦ Vorname, Name ID u. "anlegen"
Zur Entfernung in Schülerliste auf das "X" neben Name klicken

Nur für einzelne Schüler verwenden.
SuS für die bereits Eintragungen gemacht wurden, können nicht gelöscht werden!
8. Zeugnis auf Richtigkeit prüfen "Zeugnisse" ¦ Schüler "auswählen" ¦ Formular prüfen ¦
formale Fehler per E-Mail ICT-V mitteilen
Fächer ein- und ausblenden ist auch dem Klassenlehrer 1 möglich
9.  Check vor Zeugnisversand "Administration" ¦ Klassenlehrer "auswählen" ¦"Status" - auf "gesperrt"¦
setzen - Ein Zeugnis/Schüler pro Klasse auswählen und PDF inkl. Signatur erzeugen
Empfänger E-Mailadressen eingetragen?
10. Signaturen mit Sign Pad Wacom hinzufügen - Installation und Anwendung (Installation durch ICT-S)
- Konfiguration und erste Anwendung (siehe Film)
- Signaturen erstellen (siehe Fim)
Film anzeigen:
Installation (ICT-S)

Film anzeigen: Konfiguration
Film anzeigen:
Anwendung