Report How-To
for Subadmins and Principals
Hier findest du alles zum Thema Reports für Subadmins und Schulleiter.
| Arbeitsschritte - Schritt für Schritt | Klick für Klick | Bemerkung | Lehrfilm (ohne Ton) | |
| 1. | Fachlehrer- bzw. Klassenlehrer Accountabfrage - bei Bedarf Status anpassen | Klick auf "Administration" ¦ mit "Ctrl+f" Suche aktiviern ¦ Account abfragen - dazu nur Vorname in Suche eintragen ¦ Satus "Fachlehrer" bzw. "Klassenlehrer" bei Bedarf ändern. Account ist nicht vorhanden? - dann weiter mit Schritt 2. |
Status des Benutzers berücksichtigen "Fachlehrer" "Klassenlehrer" |
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| 2. | Fachlehrer- bzw. Klassenlehrer neue Accounts anlegen |
Klick auf "Administration" ¦ "neuen Datensatz anlegen" ¦ Formularfelder ausfüllen ¦ Satus "Fachlehrer" bzw. "Klassenlehrer" wählen ¦ Klick auf "anlegen" | Unbedingt vorab Datenbank auf Account prüfen (siehe 1.) |
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| 3. | Zeugnisse anlegen | Klick auf "Zuegnisse" ¦ "Zeugnis anlegen" ¦ Stufe wählen ¦ Klasse wählen evtl. Klassenzusatz "z.B.: A, B, C, D" ¦ Klassenlehrer (KL) 1 u. KL 2 auswählen ¦ Bearbeitungsende festlegen |
In dieser Ansicht können |
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| 4. | Schülerinnen und Schüler importieren | Auf dem CITRIX-Desktop auf "Daten Cockpit SIS CH" klicken ¦ Planperiode z.B. ss1415 auswählen ¦ Schulstandort (Seminarzentrum auswählen) ¦ Klassen auswählen ¦ Klassen aus Liste wählen ¦ Beziehungstyp "Eltern Kind" wählen ¦ Beziehungselement "Kind" wählen ¦ Unter H:\Daten<Zeugnisadressen stehen die Klassensätze nun zur Verfügung und können auf der Reportoberfläche unter "Schüler-CSV-Datei" importiert werden. |
Vorname Nachname und PersID muss zwingend für alle SuS erfasst werden |
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| 5. | Fachlehrer zur Klasse bzw. zum Zeugnis hinzufügen / - entfernen |
"Zeugnisse" ¦ Zeugnis "auswählen" ¦ Auswahl über Dropdownmenü, dann Klick auf "Fachlehrer hinzufügen": | Fachlehrer müssen angelegt sein (siehe Punkt 2.) | |
| 6. | Bearbeitungsende für Fachlehrer setzen - falls nicht unter Punkt 3. bereits geschehen |
"Zeugnisse" ¦ Zeugnis "auswählen" ¦ Datum setzen und "ändern" | Bearbeitungsende ca. eine Woche vor Zeugnisvergabe |
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| 7. | Einzelne Schüler (Quereinsteiger) hinzufügen oder entfernen. |
"Zeugnisse" ¦ Zeugnis "auswählen" ¦ Vorname, Name ID u. "anlegen" |
Nur für einzelne Schüler verwenden. SuS für die bereits Eintragungen gemacht wurden, können nicht gelöscht werden! |
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| 8. | Zeugnis auf Richtigkeit prüfen | "Zeugnisse" ¦ Schüler "auswählen" ¦ Formular prüfen ¦ formale Fehler per E-Mail ICT-V mitteilen |
Fächer ein- und ausblenden ist auch dem Klassenlehrer 1 möglich | |
| 9. | Check vor Zeugnisversand | "Administration" ¦ Klassenlehrer "auswählen" ¦"Status" - auf "gesperrt"¦ setzen - Ein Zeugnis/Schüler pro Klasse auswählen und PDF inkl. Signatur erzeugen |
Empfänger E-Mailadressen eingetragen? | |
| 10. | Signaturen mit Sign Pad Wacom hinzufügen | - Installation und Anwendung
(Installation durch ICT-S) - Konfiguration und erste Anwendung (siehe Film) - Signaturen erstellen (siehe Fim) |
Film anzeigen: Installation (ICT-S) Film anzeigen: Konfiguration Film anzeigen: Anwendung |
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